各位考生：
祝贺你顺利考取青岛工学院，根据相关文件要求，请已被我校录取的专升本考生于8月31日前将个人档案密封后通过机要途径或EMS方式转递至青岛工学院档案室，现将相关事宜通知如下：
一、考生档案邮寄地址及收件人信息
（一）档案转寄单位：青岛工学院档案室
（二）档案接收人：见附件一并对照专业名称查找
（三）联系电话：15762395717
（四）档案转寄地址：山东省青岛胶州市福州南路236号青岛工学院档案室
（五）邮政编码：266300
重要提示：转寄档案务必按要求填写邮寄信息，如信息有误将会拒收并原路退回。
二、党员关系转接
（一）时间要求
根据上级部门规定，考入我校的专升本新生的党员组织关系转移手续在新生报到后办理。
（二）党组织关系转移
1.介绍信：
（1）山东省内考生须通过灯塔--党建在线系统转到学校各基层党组织，转接有效期选90天，具体名称见附件二；
（2）党员组织关系由省外或省内部队等特殊机构转入我校的，请携带由具有审批预备党员权限的基层党委开具的纸质介绍信（不能放入档案）来校。介绍信抬头：中共青岛市委教育工委。去向写接收党组织名称“中国共产党青岛工学院**学院学生支部委员会”（对照附件二专业查找），介绍信有效期选90天；
（3）党员组织关系介绍信请在入学报到后两周内在灯塔发起转接，超期将予以退回。
2.办理流程：
（1）请新生党员入学报到后及时与学院党组织联系，确认转入的党组织，并在灯塔发起组织关系转接。
（2）所在学院的党组织将按照要求对组织关系档案进行核查，审核无误的，在“灯塔--党建在线”系统中办理接收；对于党组织关系纸质档案不符合规定、党员发展程序不规范、介绍信超期的，我校将予以退回。
3.党员档案：专升本考生纸质党员档案由原毕业学校统一邮寄至青岛工学院档案室（与毕业生档案合并邮寄），待开学报到后联系辅导员统一到档案室领取；若单独邮寄，请在报到后由原党组织邮寄至我校接收的学院党组织。
三、团组织关系转接
团员关系利用智慧团建进行转入，转入要求如下：
1.时间要求
根据上级部门规定，考入我校的专升本新生的团员组织关系转移手续均在新生报到后统一办理接收。
2.团组织关系转移
选择“团山东省委”→“团青岛市委”→“团胶州市委”→“青岛工学院团委”→“学生所在学院团总支”（请各位新生按录取专业所属学院选择团组织）
3.团组织关系材料传递
团组织关系所需材料包括团员证、团员档案（入团申请书、入团志愿书等）。考生可以自带的，报到时直接交给辅导员；密封在毕业生档案里面的，按要求邮寄至青岛工学院档案室。
青岛工学院招生就业处
2025年4月28日
