8月1日下午，随着最后一批通过EMS寄递的毕业生档案顺利发出，青岛工学院2025届5837份毕业生档案转寄工作全面收官。这一关乎毕业生升学、就业、考公等切身利益的关键环节圆满完成，为学子们顺利步入社会筑牢了档案信息保障防线。

毕业生档案是记录学生在校期间思想品德、学业成绩、奖惩情况、社会实践等重要信息的“人生档案”，其规范转递直接影响毕业生未来发展。为确保档案转寄“零差错、高效率、全安全”，学校学生工作部于6月6日发布《关于做好2025届毕业生档案整理与转寄工作的通知》，明确档案材料收集标准、审核流程及转寄要求，为工作开展奠定制度基础。

7月21日至28日，档案转寄工作进入核心攻坚阶段。各学院严格遵循“材料齐全、信息准确、装订规范”原则，由毕业班辅导员牵头完成档案初核，重点核对成绩单、奖惩证明、党团组织材料等关键内容；随后提交学校学生工作部进行校级复核，通过“一人一档、逐项比对”的方式，确保每份档案符合国家档案管理规范。审核通过后，辅导员团队集中开展档案密封、加盖学院公章、精准核对接收单位地址及联系方式、规范粘贴 EMS 面单等工作，全程执行保密管理规定。

为保障转寄安全，学校统一选用中国邮政EMS特快专递（服务电话：11183），依托其邮政机要通道优势，实现档案全程可追踪。

目前，2025届毕业生可通过咨询辅导员获取档案邮件单号，登录EMS官网或拨打服务电话查询转递轨迹及签收状态。学校将持续跟踪档案签收情况，对未及时签收的档案进行提醒督办，确保“件件有下落”。

青岛工学院始终秉持“以学生为中心”的理念，将毕业生档案管理作为学生服务工作的重要抓手。此次档案转寄工作的圆满完成，不仅体现了学校规范细致的管理水平，更彰显了为毕业生未来发展保驾护航的责任担当。

（通讯员：学生工作部 纪丹丹）