学生档案是伴随求学全程的"成长印记"，在学业管理、就业服务及教育质量评价中具有基础性作用。为推动档案管理从保管向智能化服务转型，档案馆围绕"精准、高效、赋能"工作理念，于11月4日完成2026级新生档案归档工作，为学校人才培养全周期管理奠定坚实基础。

本次归档延续成熟经验并持续创新，深化"三精工作法"提升管理质效。一是精细统筹，前置发力。新生入学前即启动准备，联合各学院摸排生源结构与档案特点，制定"分批接收、错峰归档"方案。对专升本、同等学历等特殊类型档案开辟绿色通道，确保材料应收尽收、流转顺畅，整体效率进一步提升。二是精准审核，数字赋能。抽调骨干组成专项审核组，在严格执行完整性、真实性、规范性"三查"标准基础上，引入数字化预检手段对关键信息进行系统比对与交叉核验，同步推进档案信息结构化录入，为后续学生画像分析、学业预警和就业指导储备数据资源。三是主动服务，协同联动。联合学生工作部及各学院辅导员开展"档案知识进学院"活动，面向新生代表和辅导员举办档案宣讲，围绕档案在升学深造、公务员考录、职称评审、出国留学等方面的作用进行详细解读，切实增强新生档案意识，推动档案服务从"被动响应"走向"主动赋能"。

归档工作的完成，既是对学校档案治理能力的检验，也是档案馆践行"以生为本"服务理念的体现。每位新生档案得到安全保管与规范管理，为学校人才培养和管理决策提供了数据支撑。未来，档案馆将持续深化"档案+数字化""档案+育人"融合创新，让档案工作真正融入学校高质量发展大局。

（通讯员：图书馆 曹晓雅）