为积极响应新一轮本科教育教学审核评估要求,全面落实青岛工学院评建办公室《关于开展教学归档材料专项检查的通知》(评建办〔2025〕3 号)精神,进一步强化教学管理规范,夯实教育教学质量保障体系,3 月 29 日至 4 月 3 日,建筑工程学院与食品工程学院联合组建专项互查小组,对 2023-2024 学年及 2024-2025 学年第 1 学期教学归档材料开展严格审查。
本次检查紧密围绕审核评估指标体系,聚焦课程考核资料与实践教学归档两大核心板块,涵盖过程性考核材料、教学大纲、实习实训记录、毕业论文(设计)等关键内容。互查小组严格依照《青岛工学院课程考核质量评价表》《青岛工学院毕业论文(设计)评价表》等审核评估细则,以 5%-10% 的比例随机抽取样本,重点审查材料的完整性、规范性及科学性,确保每份教学档案都能达到审核评估的 “硬标准”。
检查过程中,建筑工程学院互查成员秉持严谨细致的工作态度,与食品工程学院同仁协同配合,对归档材料进行逐份 “把脉问诊”。通过详实记录问题清单、填写质量评价表,精准定位材料中存在的薄弱环节。同时,双方就教学档案整理规范、归档流程优化及质量管控机制等展开深入交流,在互学互鉴中凝聚共识,形成 “以查促建、以评促改” 的良好工作氛围。

从检查反馈来看,学院教学归档材料在整体规范性和完整性上展现出扎实基础,但仍存在个别课程过程性考核记录不够详实、毕业论文格式细节需进一步规范等问题。针对上述情况,互查小组现场提出整改建议,明确责任主体与时间节点,要求相关教研室迅速落实改进措施,确保教学档案质量全面达标。

此次专项互查是建筑工程学院落实审核评估要求的重要举措,不仅为学院教学档案管理工作提供了 “精准画像”,更通过跨学院交流搭建了教学管理经验共享的平台。下一步,学院将以审核评估为契机,建立长效整改机制,持续完善教学资料的标准化建设,以高质量教学档案管理推动学院教学工作再上新台阶,为学校本科教育教学审核评估工作筑牢根基。
(通讯员:建筑工程学院 赵艳阁)